Er wordt steeds meer gedigitaliseerd. Toch is een fysiek archief in heel veel organisaties nog steeds heel erg belangrijk. Er wordt nog steeds gewerkt vanuit papieren documenten.
Wij zorgen er voor dat uw fysieke documenten weer vindbaar zijn en archiveren deze. Dat kan bij ons op kantoor of bij u op locatie. Een combinatie met scannen is natuurlijk ook mogelijk.
Is digitaliseren ook voor u een logische stap?
Het scannen van uw documenten is onze zorg. Wij komen naar u toe en gaan direct aan de slag. U kunt uw dagelijkse werkzaamheden gewoon voortzetten. U kunt besluiten om het gehele papieren archief om te zetten naar digitaal of alleen het actieve deel daarvan. Of heeft u behoefte aan een persoon die zo nu en dan helpt met het scannen van documenten, archieven en dossiers?
Voordelen:
- Geen investering in dure scanners;
- Geen dure onderhoudscontracten op hardware;
- Geen investering in personeel;
- Uw personeel kan zich blijven bezighouden met dagelijkse werkzaamheden;
Ook kunt u er voor kiezen om uw inkomende post te laten scannen. Ondanks de groei van elektronische communicatie ontvangen bedrijven nog steeds grote hoeveelheden papieren post. De traditionele manier van handmatige postverwerking maakt plaats voor de digitale postkamer. De inkomende post die u normaal gesproken op uw kantoor of in uw postbus ontvangt wordt doorgestuurd naar ons postbusnummer of ons correspondentieadres. Wij digitaliseren uw post en voeren hier tekstherkenning op uit. U ontvangt uw post als link in de e-mail en online via het mailcenter van Kantoorhulp op afstand. Geen stapels ongeopende post meer, geen poststukken meer kwijt, correspondentie met klanten wordt sneller en effectiever beantwoord. U heeft wereldwijde toegang tot uw inkomende post, altijd en overal. Uw medewerkers kunnen vanuit huis of hotel hun dagelijkse post inzien en afhandelen.
Extra service
Vanzelfsprekend halen we het werk op en bezorgen het geheel verzorgd weer terug, wanneer digitaal versturen onmogelijk is.