Mailcenter

Nieuw bij kantoorhulp op afstand: Uw eigen mailcenter.
Ondanks de groei van elektronische communicatie ontvangen bedrijven en organisaties nog steeds grote hoeveelheden papieren post. De traditionele manier van handmatige postverwerking maakt plaats voor de digitale postkamer. 
Of heeft u zo nu en dan iemand nodig die u helpt bij grote schommelingen in de postvolumes? 

Nu kunt u online uw post, archieven, dossiers, facturen en faxen in digitaal formaat inlezen en bewaren.
Deze applicatie beschikt over de volgende mogelijkheden:

• Post, archieven, facturen en faxen inzien
• Selectie maken op basis van type document
• Helder overzicht op datum

De inkomende post die u normaal gesproken op uw kantoor of in uw postbus ontvangt wordt doorgezonden naar Kantoorhulp op afstand.
U kunt ook ons postbusnummer gebruikten als correspondentieadres.
Kantoorhulp op afstand digitaliseert uw post en voert tekstherkenning uit. U ontvangt uw post als e-mailbijlage, als link in de e-mail en/of online via de website van Kantoorhulp op afstand. De originele post ontvangt u 1 x per 2 weken retour in ordners of in archiefdozen.
Geen stapels ongeopende post meer, geen poststukken meer kwijt, correspondentie met klanten wordt sneller en effectiever beantwoord, wereldwijde toegang tot de inkomende post, altijd en overal. Uw medewerkers kunnen vanuit huis of hotel hun dagelijkse post inzien en afhandelen.