Scanservice

Is digitaliseren ook voor u een logische stap?

Het scannen van uw documenten is onze zorg. Op locatie of op afstand. 
Wij gaan met een scanner en computer van Kantoorhulp op afstand direct aan de slag. Indien de scanwerkzaamheden bij u op locatie uitgevoerd worden hebben wij een werkplek nodig, verder niets. U kunt uw dagelijkse werkzaamheden gewoon voortzetten. U kunt besluiten om het gehele papieren archief om te zetten naar digitaal of alleen het actieve deel daarvan. Of heeft u behoefte aan een persoon die zo nu en dan helpt met het scannen van documenten, archieven of dossiers?

Voordelen:

• Geen investering in dure scanners;
• Geen dure onderhoudscontracten op hardware;
• Geen investering in personeel;
• Uw personeel kan zich blijven bezighouden met dagelijkse werkzaamheden; 

Ook kunt u er voor kiezen om uw inkomende post te laten scannen. Ondanks de groei van elektronische communicatie ontvangen bedrijven nog steeds grote hoeveelheden papieren post. De traditionele manier van handmatige postverwerking maakt plaats voor de digitale postkamer. De inkomende post die u normaal gesproken op uw kantoor of in uw postbus ontvangt wordt doorgestuurd naar ons postbusnummer of ons correspondentieadres. Wij digitaliseren uw post en voeren hier tekstherkenning op uit. U ontvangt uw post als link in de e-mail en online via het mailcenter van Kantoorhulp op afstand. Geen stapels ongeopende post meer, geen poststukken meer kwijt, correspondentie met klanten wordt sneller en effectiever beantwoord. U heeft wereldwijde toegang tot uw inkomende post, altijd en overal. Uw medewerkers kunnen vanuit huis of hotel hun dagelijkse post inzien en afhandelen. 

Terug naar diensten